RODO
Szanowni Państwo,
25 maja 2018 roku weszła w życie Ustawa z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych Dz.U. 2018 poz. 1000. Ustawa reguluje zasady ochrony Pani/Pana danych osobowych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) z dnia 27 kwietnia 2016 r. nr 2016/679 (RODO).
Co RODO oznacza?
Pani/Pana dane osobowe będą jeszcze lepiej chronione. Zwiększa się wpływ na to jak dane są przetwarzane.
Kto jest administratorem danych osobowych Pani/Pana i/lub dziecka/podopiecznego?
Administratorem danych osobowych Pani/Pana i/lub dziecka/podopiecznego jest Dom Dziecka w Kórniku-Bninie mieszczący się w 62-035 Kórnik, ul. Błażejewska 63, dalej „Administrator” lub „Dom”.
Jak się z nami skontaktować w celu uzyskania informacji na temat danych osobowych Pani/Pana i/lub dziecka/podopiecznego?
Z Administratorem można skontaktować się pisemnie za pomocą poczty tradycyjnej na adres: ul. Błażejewska 63, 62-035 Kórnik lub za pomocą poczty e-mail pod adresem: domdzieckabnin@powiat.poznan.pl
Jak dbamy o bezpieczeństwo danych osobowych Pani/Pana i/lub dziecka/podopiecznego?
Dokładamy wszelkich starań, aby zapewnić wszelkie środki fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym czy umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami.
Wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych z którym można się skontaktować za pomocą poczty e-mail pod adresem: ioddomdzieckabnin @powiat.poznan.pl
Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do danych które Pani/Pana i/lub dziecka/podopiecznego dotyczą a które przetwarzamy?
Ma Pani/Pan prawo do:
- prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
- żądania od Administratora dostępu do danych osobowych Pani/Pana i/lub dziecka/podopiecznego oraz otrzymania ich kopii,
- żądania od Administratora sprostowania (poprawiania) danych osobowych Pani/Pana i/lub dziecka/podopiecznego,
- żądania od Administratora usunięcia danych osobowych Pani/Pana i/lub dziecka/podopiecznego w sytuacji gdy przetwarzanie nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa,
- żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych Pani/Pana i/lub dziecka/podopiecznego,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych Pani/Pana i/lub dziecka/podopiecznego,
- przenoszenia danych osobowych Pani/Pana i/lub dziecka/podopiecznego,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu ds. Ochrony Danych Osobowych (dane kontaktowe na stronie urzędu pod adresem www.uodo.gov.pl) w przypadku gdy uznają Państwo, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana i/lub dziecka/podopiecznego narusza przepisy RODO.
Jaka jest podstawa prawna przetwarzania danych osobowych Pani/Pana i/lub dziecka/podopiecznego?
- Dane osobowe Pani/Pana i/lub dziecka/podopiecznego przetwarzane są ponieważ spełniony został co najmniej jeden z poniższych warunków art. 6 ust. 1 RODO:
- wyraziła Pani/Pan zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie okresÌlonych celoÌw;
- przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, ktoÌrej Pani/Pan jest stroną, lub do podjęcia działanÌ na Pani/Pana żądanie przed zawarciem umowy;
- przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze;
- przetwarzanie jest niezbędne do ochrony żywotnych interesów Pani/Pana dziecka/podopiecznego lub innej osoby fizycznej;
- przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi;
- przetwarzanie jest niezbędne do celoÌw wynikających z prawnie uzasadnionych interesoÌw realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią
Jaki jest cel przetwarzania danych osobowych Pani/Pana i/lub dziecka/podopiecznego?
Dane osobowe przetwarzamy w celu w celu realizacji zadań publicznych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a, b, c, d, e, f, lub art. 9 ust. 2 lit. a, b, c, h, i, j RODO, w szczególności dane osobowe są przetwarzane na podstawie ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej.
Monitoring wizyjny
Na terenie Domu Państwa wizerunek może zostać nagrany i utrwalony. O stosowaniu monitoringu wizyjnego informują tabliczki z piktogramem kamery i klauzulą RODO. Przetwarzanie danych za pomocą monitoringu odbywa się dla zapewnienia bezpieczeństwa i porządku oraz możliwości jego odtworzenia w celu dowodowym, informacyjnym i prewencyjnym dla udokumentowania zdarzeń niepożądanych lub niedozwolonych zachowań w obrębie przestrzeni publicznej Domu, na podstawie art. 6 ust.1 lit. e RODO. Państwa dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom świadczącym usługi na rzecz administratora w zakresie ochrony osób i mienia oraz podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów obowiązującego prawa.
Kto może być odbiorcą danych osobowych Pani/Pana i/lub dziecka/podopiecznego?
Dane osobowe Pani/Pana i/lub dziecka/podopiecznego udostępniamy tylko podmiotom, które ich potrzebują, abyśmy mogli zagwarantować wysoką jakość naszej usługi. Dane przetwarzane są na podstawie umowy z Domem i wyłącznie z jego polecenia. Nie udostępniamy żadnym podmiotom zewnętrznym tych danych na użytek własny. Wszyscy partnerzy, którzy przetwarzają dane osobowe Pani/Pana i/lub dziecka/podopiecznego zapewniają bezpieczeństwo danych i wypełniają wszystkie obowiązki w zakresie ochrony danych osobowych.
Jakie są zasady przekazywania danych osobowych Pani/Pana i/lub dziecka/podopiecznego poza EOG?
Dane osobowe Pani/Pana i/lub dziecka/podopiecznego nie są przekazywane do odbiorców w państwach trzecich, tj. poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) lub do organizacji międzynarodowych.
Jak długo przechowujemy dane osobowych Pani/Pana i/lub dziecka/podopiecznego?
Nie będziemy przechowywali danych osobowych Pani/Pana i/lub dziecka/podopiecznego dłużej niż będzie to konieczne do osiągnięcia celów, do jakich dane zostały zgromadzone lub dłużej niż jest to określone prawem. Będą one przetwarzane przez okres zgodny z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych. W przypadku monitoringu – zapisy przechowywane będą przez okres nieprzekraczający 100 dni, chyba że odrębne przepisy stanowią inaczej.
Jak możemy podejmować decyzje w oparciu o dane osobowe Pani/Pana i/lub dziecka/podopiecznego?
W oparciu o dane osobowe Pani/Pana i/lub dziecka/podopiecznego nie podejmujemy zautomatyzowanych decyzji, nie dokonujemy również na ich automatycznego profilowania.